ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и регламентирует порядок обработки персональных данных физическим лицом, зарегистрированным в качестве самозанятого — Андреевой Екатериной Валерьевной (далее — Оператор).
Политика опубликована в свободном доступе и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от клиентов (далее — «Субъекты персональных данных») в процессе оказания услуг, в том числе через сайт katyavesna.ru и в мессенджерах.
1. Общие положения
1.1. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
1.2. «Обработка персональных данных» — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу, обезличивание и уничтожение.
1.3. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, устанавливает меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором, а также права субъектов персональных данных.
1.4. Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных на территории Российской Федерации и применяется ко всей информации, которую Оператор получает о Субъектах во время оказания услуг, в том числе через веб-сайт katyavesna.ru/ и в мессенджерах.
1.5. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных Субъектов, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных исключительно в целях исполнения обязательств по заключённым с клиентами договорам (в устной или письменной форме), предоставления фотоуслуг, обеспечения функционирования персональных галерей на сайте katyavesna.ru домена wfolio, соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, а также публикации работ и отзывов в портфолио (на сайте и в социальных сетях) при наличии добровольного согласия субъекта персональных данных.
2. Персональные данные и их категории
2.1. К обрабатываемым Оператором персональным данным относятся:
- фамилия, имя (при наличии — отчество);
- контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, аккаунты в мессенджерах;
- изображения физических лиц (фотографии);
- иные данные, предоставленные субъектом персональных данных по собственной инициативе (включая отзывы);
- имя, фамилия и email, указанные при выборе фотографий на сайте katyavesna.ru/ и платформе wfolio.
2.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних осуществляется исключительно с письменного согласия одного из законных представителей несовершеннолетнего, предоставленного в свободной форме через мессенджер или электронную почту
3. Правовые основания обработки
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих правовых основаниях:
- статья 6 Закона № 152-ФЗ — исполнение договора с субъектом персональных данных;
- статья 9 Закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных на обработку его изображений (фотографий) в случае, если изображения позволяют однозначно идентифицировать физическое лицо (например, портретные фотографии);
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие налоговую и бухгалтерскую отчётность.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
- заключение и исполнение договоров на оказание фотоуслуг;
- связь с клиентом (согласование времени и условий съёмки, передача результатов);
- размещение персональных фотогалерей на сайте Фотографа на платформе wfolio на срок до 31 (тридцати одного) календарного дня;
- обеспечение возможности выбора клиентом изображений для ретуши и/или печати;
- соблюдение требований налогового законодательства РФ при приёме оплаты наличными и безналичными способами;
- публикация работ и отзывов в портфолио Оператора (на сайте, в социальных сетях и иных публичных источниках) — исключительно на основании отдельного согласия субъекта персональных данных.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ) обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных, в том числе при ведении бухгалтерского учёта и подготовке отчётности в налоговые органы.
5.2. Все персональные данные обрабатываются исключительно Оператором. Доступ к ним имеют только лица, непосредственно осуществляющие оказание услуг.
5.3. Данные, предоставленные при выборе изображений на сайте Оператора на платформе wfolio, используются исключительно в целях идентификации выбора клиента и не сохраняются по истечении срока хранения галереи.
5.4. Персональные галереи автоматически удаляются по истечении 31 (тридцати одного) календарного дня с момента их создания. После удаления галереи:
- изображения удаляются с сайта Оператора от сервиса wfolio без возможности восстановления;
- контактные данные клиента (email, имя, фамилия) не сохраняются и не подлежат дальнейшему использованию.
5.5. Публикация фотографий и отзывов осуществляется только на основании оформленного согласия субъекта персональных данных в письменной форме или в электронной переписке, в том числе через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, VK и др.), в виде текстового сообщения, содержащее явное и недвусмысленное выражение воли субъекта на публикацию. Такое согласие считается действительным до момента его отзыва в порядке, предусмотренном настоящей Политикой.
5.6. Персональные галереи создаются на сайте Оператора на платформе wfolio и доступны клиенту по индивидуальной ссылке, передаваемой через мессенджер.
5.7. Оператор не использует персональные данные Субъектов для целей осуществления массовых рассылок, рекламы или передачи информации третьим лицам, не связанным с оказанием фотоуслуг.
6. Условия передачи персональных данных третьим лицам
6.1. Передача персональных данных третьим лицам допускается исключительно в случаях:
- наличия письменного согласия Субъекта персональных данных;
- исполнения требований законодательства РФ (например, по запросу суда, правоохранительных или налоговых органов);
- необходимости защиты прав и законных интересов Оператора в рамках споров с субъектом персональных данных.
- для выполнения обязательств по договору (например, передача данных курьерской службе для доставки фотографий);
6.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.3. Оператор не несёт ответственности за обработку персональных данных, осуществляемую третьими лицами (владельцами платформ или сервисов), интегрированных в сайт katyavesna.ru, в части, выходящей за рамки полномочий Оператора.
7. Срок хранения персональных данных
7.1. Данные, передаваемые через галерею (имя, фамилия, e-mail), хранятся только до автоматического удаления галереи (31 день);
7.2. Фотографии, не размещённые с согласия субъекта в портфолио, удаляются одновременно с закрытием галереи;
7.3. Данные, включённые в портфолио (с согласия клиента), хранятся до отзыва такого согласия;
7.4. Финансовые документы, содержащие ФИО субъекта, хранятся в соответствии с законодательством РФ.
7.5. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
7.6. После достижения целей обработки или по письменному запросу Субъекта персональные данные подлежат удалению, если их хранение не требуется в соответствии с законодательством.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получить сведения об обработке его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных при их недостоверности или неправомерной обработке;
- отозвать своё согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление Оператору;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
8.2. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путём направления соответствующего заявления на электронную почту Оператора. После получения отзыва данные удаляются, за исключением тех, которые подлежат обязательному хранению в силу закона (например, в рамках бухгалтерской отчётности)
9. Меры по защите персональных данных
9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
9.2. В частности:
- доступ к персональным данным имеет только Оператор;
- персональные галереи размещаются на защищённой платформе wfolio, и не подлежат индексации поисковыми системами;
- сведения не используются в целях принятия автоматизированных решений, включая профилирование;
- обработка осуществляется в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10. Изменения в Политике
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики размещается на сайте Оператора.
10.2. Продолжение пользования услугами Оператора и/или сайтом после внесения изменений означает согласие субъекта персональных данных с такими изменениями.
11. Контактная информация Оператора
Для реализации прав, а также по всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект может направить письменное обращение по электронной почте: katesummer999@gmail.com